30.01.2024
8 минут
Поделиться

Что такое дедлайн? Как эффективно применять и использовать в своем бизнесе

Андрей Воропаев
Эксперт в области SEO, опыт 20 лет
20 лет я занимаюсь созданием и продвижением бизнесов в digital. Мне не пофиг на ваш бизнес! У меня реально офигенный, богатый и разнообразный опыт в продвижении бизнесов, сайтов и создании интернет-проектов.
Содержание

Дедлайн: что это такое и как эффективно применять

Дедлайн или конечный срок – это конкретная дата, установленная для завершения определенной работы, проекта или задачи. Этот термин является примером офисного сленга, ставшего практически общеупотребительным. Он играет важную роль в организации и планировании работы, помогает обеспечить эффективность и своевременное выполнение задач.

Что значит дедлайн

В переводе с английского deadline означает «линия смерти». В период Гражданской войны в США этот термин обозначал ограждение вокруг тюремной территории, наказанием для человека, переступившего линию, была смерть.
В наши дни за нарушение дедлайна вас никто не убьет физически, но последствия могут быть довольно неприятными. Поэтому давайте разберемся, что такое дедлайн в современном мире и как не срывать поставленные сроки.
Дедлайн – это, простыми словами, предельный срок выполнения какой-либо работы или завершения проекта. Это может быть ввод в эксплуатацию торгового центра, сдача сайта заказчику, окончание подготовки к экзамену, завершение написания статьи.
Не стоит путать дедлайн и редлайн или «красную линию». Эти два термина отличаются всего одной буквой, но имеют разное значение. Редлайном называют контрольную точку проекта, которая размещается в плане за несколько дней до финального срока. Редлайн является своеобразной «репетицией» дедлайна, он нужен для оценки состояния дел, поиска и исправления ошибок и недочетов.

В чем смысл использования дедлайнов

Дедлайн нужен для того, чтобы установить конкретный срок, к которому должна быть выполнена задача. Он помогает организовать работу и планировать время исполнения путем разбивки на небольшие подзадачи с назначением дедлайнов по каждому пункту.
Наличие дедлайна позволяет планировать рабочее время постановщиков и исполнителей. После разбивки большой задачи на мелкие подзадачи можно расставить приоритеты и распределить работы среди членов команды или между разными подразделениями компании. Это дает возможность выполнять определенные задачи параллельно и повышает эффективность работы. При этом каждая подзадача имеет собственный deadline, но все они взаимоувязаны с единым сроком завершения всего проекта в целом.

Где целесообразно использовать deadline

Управление проектами – это та сфера, где дедлайны использовались изначально. При разработке плана проект разбивается на отдельные этапы, а этапы делятся на задачи и подзадачи. Каждый из пунктов плана имеет четкий срок выполнения, что позволяет контролировать прогресс и завершать проекты в назначенный срок.
В разработке программных продуктов дедлайны необходимы для планирования этапов работы, обеспечения взаимодействия членов команды. Предельные сроки устанавливаются для разработки отдельных функций, модулей, релизов продукта.
В копирайтинге дедлайны помогают организовать процесс создания текстов. Задача по написанию статьи разбивается на этапы – подготовка и согласование плана, сбор материалов, написание текста, корректура, подбор изображений и прочее. Это позволяет оптимизировать время выполнения и своевременно сдать контент заказчику.
Андрей Воропаев
Эксперт в области SEO, опыт 20 лет
“Дедлайны являются неотъемлемой частью работы фрилансеров во всех областях. Они помогают организовать рабочий процесс, расставить приоритеты и планировать время для выполнения заказов.”

Разновидности deadline

По степени гибкости сроков выполнения существуют три типа дедлайнов:
  • плавающий;
  • жесткий;
  • нереалистичный.
Плавающий дедлайн определяет не конкретную дату, а период. К примеру, мобильное приложение нужно сдать в первой декаде следующего месяца. В этом случае исполнитель сам определит конкретный день сдачи, важно только уложиться в отведенный период. Плавающее время дедлайна дает возможность учитывать возникающие непредвиденные ситуации и гибко планировать свои действия.
Жесткий дедлайн означает строго фиксированное время выполнения задачи. Работу необходимо завершить обозначенного срока, перенос не допускается. Фиксированные дедлайны встречаются там, где важно строгое соблюдение сроков – к примеру, в сфере производства.
Нереалистичный дедлайн означает, что срок установлен на завышенном или неосуществимом уровне. Он может возникнуть из-за неправильной оценки времени или неверного планирования. Нереалистичные дедлайны могут привести к стрессу и снижению качества работы.

Как дедлайны помогают эффективно работать

Соблюдение дедлайнов является важным принципом работы как для исполнителя, так и для руководителя. Правильное планирование, установление реалистичных сроков, расстановка приоритетов и постоянный контроль помогают достичь результатов и эффективно управлять временем.
Наличие дедлайнов позволяет исполнителю эффективно организовать работу с учетом приоритетов и сроков.
  1. Планируйте выполнение задач, разбивая их на мелкие подзадачи. Это поможет более четко определить, что именно нужно сделать, и грамотно распределить рабочее время.
  2. Не откладывайте на потом сложные или нелюбимые задачи. Часто они занимают больше времени и могут вызвать стресс. Лучше сначала справиться с ними, чтобы они не висели над вами, и затем переходите к более приятным делам.
  3. Расставляйте приоритеты. Определите, какие задачи являются наиболее важными и неотложными, и начинайте с них.
  4. Используется техники управления временем, чтобы достичь наибольшей продуктивности. Хороший результат дает метод «помидора», когда вы работаете непрерывно в течение 25 минут, а затем делаете пяти минутный перерыв.
  5. Не откладывайте в дальний ящик задачи без четких сроков. Постарайтесь уточнить сроки у руководителя или у клиента, в крайнем случае, установите дату выполнения самостоятельно. Это поможет избежать бесконечного откладывания и внезапного появления задач, которые надо решить «на вчера».
  6. При возникновении проблем сразу информируйте постановщика, не дожидайтесь «горящего» дедлайна.
Для руководителя, который устанавливает дедлайны для исполнителей, также существует ряд правил:
  1. Ставьте реалистичные сроки исполнителям. Учитывайте объем работы и сложность задачи, а также реальные возможности конкретного исполнителя.
  2. Учитывайте время на согласования и правки. Необходимо принимать во внимание, что задача может потребовать дополнительных проверок и корректировок, поэтому ставить сроки выполнения заданий нужно с учетом данного фактора.
  3. Правильно расставляйте приоритеты. Когда выделены сроки на разные задачи, определите, какие из них наиболее важны и следует сделать в первую очередь.
  4. Разработайте систему мотивации для сотрудников. Поощрение и признание достижений является мощным стимулом для исполнителей выполнять задачи вовремя.
  5. Постоянный контролируйте прогресс выполнения задач. Это позволит своевременно обнаруживать любые задержки или проблемы.

Заключение

Умение управлять дедлайнами является важным навыком, который помогает в достижении успеха в работе и повышении личной эффективности. Важно устанавливать реалистичные сроки, учитывая объем работы и ресурсы, а также обеспечивать поддержку и коммуникацию с исполнителями.