Digital маркетинг

Как принять приглашение в СБИС / Saby на ЭДО от контрагента

Управление проектами Аналитика
Коротко: если вы ищете кнопку «Принять приглашение к ЭДО», в актуальном Saby её может не быть. Для входящих приглашений к роумингу система выполняет принятие автоматически.
Именно из-за этого старые инструкции по СБИС часто сбивают с толку: пользователь ожидает отдельное действие, а интерфейс уже работает иначе. По актуальной справке Saby входящие приглашения к роумингу принимаются автоматически, а проверить их можно в разделе контрагентов.

Где найти входящее приглашение

  1. Откройте Saby и перейдите в раздел «Контрагенты» или «Компании».
  2. Перейдите на вкладку «Наши».
  3. Откройте раздел «Нас пригласили».
  4. Найдите контрагента по названию, ИНН или другим реквизитам.
  5. Проверьте статус приглашения.
Официальная инструкция Saby подтверждает: ручное принятие входящих приглашений к роумингу не требуется. Актуальную справку можно посмотреть на saby.ru.

Почему я не вижу кнопку «Принять»

Потому что для роуминга Saby изменил логику. Система автоматически обрабатывает входящие приглашения и показывает результат. Поэтому правильный вопрос в 2026 году чаще звучит не «где нажать принять», а «где проверить, что приглашение уже принято».

Что такое роуминг ЭДО

Роуминг нужен, когда вы и контрагент пользуетесь разными операторами электронного документооборота. После настройки маршрута стороны могут обмениваться электронными документами через свои привычные системы.
Если обе компании уже работают внутри Saby, отдельная настройка роуминга может не понадобиться.

Если приглашения нет

  • проверьте правильность ИНН/КПП компании;
  • уточните у контрагента, на какую организацию отправлено приглашение;
  • проверьте раздел «Нас пригласили» и уведомления;
  • попросите контрагента повторить отправку;
  • если контрагент использует другого оператора, уточните его идентификатор ЭДО.

Как отправить приглашение самому

Saby позволяет сделать это автоматически вместе с документом или вручную из карточки компании. В разделе «Компании/Контрагенты» найдите партнёра по ИНН/КПП и используйте действие приглашения к ЭДО. Официальная инструкция: «Пригласить к ЭДО».

Как проверить статус исходящего приглашения

В Saby Docs откройте «Контрагенты → Наши → Все/Мы пригласили». Там отображается, отправлено ли приглашение, принято ли оно, отклонено или произошла ошибка.

ЭДО и приглашение сотрудника — это разные вещи

Не путайте приглашение контрагента к электронному документообороту с приглашением сотрудника в аккаунт Saby. Для сотрудника действительно может требоваться переход по ссылке из письма, создание логина и подтверждение кода. Это другая процедура.

Что делать после подключения

После настройки обмена можно отправлять и получать документы. Если вы только выбираете оператора, полезно сначала сравнить стоимость, роуминг, интеграции и поддержку. На сайте уже есть материал «Внедряем электронный документооборот: ТОП-3 операторов ЭДО».

Вывод

Главное изменение, которое стоит запомнить: в актуальном Saby приглашения к роумингу обрабатываются автоматически. Поэтому отсутствие кнопки «Принять» само по себе не означает проблему — сначала проверьте статус в списке контрагентов.
Порядок проверен 14 октября 2026 по официальной справке Saby. Автоматическое принятие здесь относится к входящему приглашению к роумингу; приглашение сотрудника — отдельный процесс.